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References: <51F9375E.1040807@gmx.net>
Date: Thu, 1 Aug 2013 13:24:01 +0200
Subject: Re: OpenOffice Base
From: "E.J.Minhorst" <save@ejomi.de>
To: users-de@openoffice.apache.org
Reply-To: save@ejomi.de
User-Agent: Host Europe Webmailer/1.0
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain;charset=iso-8859-1
Content-Transfer-Encoding: 8bit
Importance: Normal

Guten Tag Namo!

EXCEL nach OO geht in 2 Minuten - und zwar ohne ACCESS -
nur mit Copy+Paste - einfach genial, oder?

Schritt f�r Schritt:

Starte OO und "neue Datenbank" = es �ffnet sich der Datenbank-Assistent.
Der 1. Punkt "Datenbank ausw�hlen" bietet die Optionen "Neue Datenbank
erstellen" und "Bestehende Datenbankdatei �ffnen" - wir brauchen eine
neue, jungfr�uliche Datenbank (also die 1. Option).

Die weiteren Auswahlm�glichkeiten intererssieren uns nicht - also direkt
auf die Schaltfl�che "Fertigstellen" klicken = es �ffnet sich der Datei-
Browser zur Auswahl des Speicherortes und Benennung der neuen Datenbank.

Soo - jetzt paralell dazu die fragliche EXCEL-Tabelle �ffnen und mit der
Tastenkombination "Strg"+A die gesamte Tabelle markieren und dann mit
"Strg"-C den ganzen Rassel in der Zwischenablage parken.

Jetzt wieder nach OO wechseln (es sollte noch der Bereich "Tabellen"
aktiv sein) und mit der  r e c h t e n  Maustaste das Kontextmen� �ffnen
und auf "Einf�gen" klicken.

Tja - im Groben war's das schon!

Es �ffnet sich nur noch ein Fenster mit Namen "Tabelle kopieren" in dem
der Name der neuen Tabelle festgelegt wird. Die Option "Definition und
Daten" mu� aktiviert bleiben.
Achtung: Falls die EXCEL-Tabelle Spalten�berschriften enth�lt, mu� das
Kreuzelk�stchen "Erste Zeile als Spaltennamen verwenden" aktiviert werden!
(Nur mal so als Tipp: wie man sieht, besteht dort auch die M�glichkeit,
weitere Tabellen an vorhandene Daten anzuh�ngen).

Wenn die Tabelle komplett mit allen Spalten kopiert werden soll, kann man
jetzt direkt auf "Fertigstellen" klicken (ansonsten w�rde "Weiter" zu
einer zus�tzlichen Auswahl der Spalten f�hren).

WICHTIG:
Es folgt die letzte Frage "Kein Prim�erschl�ssel bla, bla ... soll jetzt
ein Prim�rschl�ssel erzeugt werden?" - unbedingt auf "JA" klicken!
(= OO erzeugt eine zus�tzliche Splate mit Namen "ID" in der alle Daten-
s�tze fortlaufendend durchnummeriert werden. Diese Spalte darf nicht
fehlen und auch natr�glich  n i e m a l s  gel�scht werden!)

Je nach Tabellengr��e kann jetzt der Import-Vorgang ein paar Sekunden
dauern, dann ist aber auch schon (fast) alles erledigt.

A C H T U N G : Bevor man weitermacht, unbedingt die OO-Datenbank erst
mal speichern, damit alle Daten auch wirklich gesichert sind!!!

Das war doch einfach - oder?

Am Ende w�re dann noch zu �berlegen, die neue OO-Tabelle zu normalisieren,
d.h. die Feld-Typen nach den tats�chlichen Bed�rfnissen anzupassen.
Vorallem das Umwandeln der Felder in korrekte Zahlenformate ist
unumg�nglich, wenn (z.B. per Makro) mit den Werten der Tabelle
gerechnet werden soll!
Dazu wieder das Kontextmen� (diesmal auf die neue Tabelle) und auf
"Bearbeiten" klicken = es erscheinen alle verf�gbaren Felder und
Feld-Typen.
Das 1. Feld mit Namen "ID" darf keinesfalls gel�scht werden, es enth�lt
den Prim�r-Schl�ssel, der f�r eine ordnungsgem��e Identifizierung aller
Datens�tze unumg�nglich ist. Dann folgen die importierten EXEL-Felder,
die alle mit dem Format "Text [VARCHAR]" (= variaber Text) importiert
wurden. Zahlenfelder k�nnten z.B. in den Typ "Float [FLOAT]" (= echte
Zahlen mit Nachkommastellen) oder "Integer [INTEGER]" (= nur Ganzzahlen
ohne Nachkomma) umgeformt werden. Vorallem bei Zahlen kann dann noch das
Ausgabeformat wichtig sein: Hier kann im gleichen Auswahlmen�, unten,
im Feld "Format-Beispiel" die richtige Darstellung voreingestellt werden:
z.B. 2 Nachkommastellen f�r W�hrungsbetr�ge usw...

Und nun: viel Spa� beim T�fteln!

Gru� aus Dresden: Ernst


+++

Am Mi, 31.07.2013, 18:12 schrieb namo:
> Sehr geehrte Damen und Herren,
>
> ich versuche mich gerade daran, eine DatenBank in OpenOffice zu
> erstellen. Da ich ein schon eine Calc-Tabelle von �ber 3000 Zeilen und
> diversen Spalten besitze, hoffte ich diese importieren zu k�nnen. Was
> nicht wirklich funktioniert hat. Also dachte ich, da ich gerade Zugang
> zum MS-Access habe, die Tabelle dort zu nutzen und dann diese Datei �ber
> OpenOffice zu �ffnen. Mit den anderen MS-Produkten funktioniert das
> n�mlich einwandfrei.
>
> Aber leide klappt es scheinbar nicht mit Datenbanken? Wie muss ich da
> vorgehen??
>
> Da ich nicht mehr lange an dieses Access herankomme, w�re ich sehr
> gl�cklich �ber eine recht schnelle Antwort. Ich versuche mit allen mir
> m�glichen Gedanken die Tabelle nicht noch einmal schreiben zu m�ssen.....
>
> Mit freundlichen Gr��en
>
> Namo
>
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