OpenOffice.org Calc

Bevor Sie beginnen Ihre umfangreichen Kalkulationen zu erstellen, die + Sie in Windeseile fertig haben werden, möchten wir Sie sich kurz mit den + Werkzeugen Ihrer Arbeitsumgebung vertraut machen.

Direkt unter dem Fensterrahmen (in dem "Unbenannt1 - OpenOffice.org 1.0.1" steht) + sehen Sie die Menü- und drei Symbolleisten: +

Die Menüzeile enthält die Hauptbefehle der Tabellenkalkulation. Die + Funktionsleiste ermöglicht den Zugriff auf allgemeine Programmfunktionen + wie Öffnen, Speichern, Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, usw.. + Die Objektleiste fasst einen Satz Werkzeuge zusammen, die speziell für + Kalkulationen oder zum Formatieren der Zellen gedacht sind (Zahlenformat, + Textausrichtung, Rahmen). Schließlich gibt es noch die Kalkulationsleiste + deren Sinn die Eingabe von Formeln, Zahlen und Texten in die Kalkulation ist, + und die Ihnen auch die momentan markierte Zelle anzeigt.

Hinweis: Sie können die Symbolleisten Ihren persönlichen Bedürfnissen + anpassen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die jeweilige + Leiste. Daraufhin erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie auf Anpassen... + oder Bearbeiten... klicken, um den Inhalt der Leiste zu verändern. Sie + können auch Sichtbare Schaltflächen wählen und Schalter Ihrer Wahl + hinzufügen oder entfernen.

+ Am linken Bildschirmrand sehen Sie die Werkzeugleiste (hier rechts + zu sehen). Diese Leiste stellt Ihnen erweiterte Werkzeuge zur Verfügung, so + können Sie damit zum Beispiel Diagramme einfügen oder auch die automatische + Rechtschreibprüfung ein- oder ausschalten.

Am unteren Bildschirmrand sehen Sie die Statuszeile. Sie fasst + interessante Informationen über Ihre aktuelle Tabelle zusammen, z.B. den + Zoom-Faktor und die Summe der markierten Zellen.

Hinweis: Ein Klick mit der rechten Maustaste in den Bereich + Summe gibt Ihnen Zugriff auf ein Kontextmenü, das + eine Auswahl anderer Werte ermöglicht (Mittelwert, Minimum, Maximum, usw.).

Sie werden bemerken, dass das Dokument, das Sie gerade geöffnet haben + standardmäßig drei Tabellen enthält. Diese sind an drei schmalen Reitern über + der Statuszeile zu erkennen und mit Namen versehen: Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3.

Eine Tabelle wird durch gitterartig angeordnete Zellen dargestellt, die durch + Koordinaten definiert werden. Die Koordinaten jeder Zelle ergeben sich aus der + Spalte (horizontale Position), beschrieben durch Buchstaben (A...IV), und der + Zeile (vertikale Position), beschrieben durch Zahlen (1...32000). Diese + Koordinaten werden in grauen Spalten, bzw. Überschriften in der Tabelle + dargestellt. Daraus folgt, das die erste Zelle (ganz oben, ganz links) die + Bezeichnung A1 trägt. Wenn Sie sich in der Tabelle nach rechts bewegen, werden + Sie merken, dass die Spalten ab der Spalte 27 durch zwei Buchstaben identifiziert + werden: nach Z geht es mit AA, AB, AC, usw. weiter. Nach AZ geht es dann wieder + mit BA, BB, BC, usw. weiter. Mit einem Klick auf die Spalten- oder Zeilenbezeichnung + (also das graue Kästchen) können Sie die ganze Spalte bzw. Zeile markieren.

2. Die erste Kalkulation

Falls Sie direkt hier angefangen haben zu lesen und den vorherigen Abschnitt + übersprungen haben, sollten Sie womöglich doch oben beginnen, denn einige + Begiffe die ab jetzt benutzt werden, wurden dort erläutert. Wie auch immer, + wenn Sie dies nicht möchten oder es Sie langweilt, lesen Sie weiter und Sie + werden lernen, wie man mit Calc Additionen durchführt!

Wie oben erwähnt, werden die Kästchen im Gitternetz Zellen genannt. Sie + können in diese Zellen Zahlen, Text oder Formeln eingeben. Klar, denn die + Existenzberechtigung einer Tabellenkalkulation ist der sinnvolle Umgang mit + den Inhalten solcher Zellen.

Sie fragen sich, warum vor "2+3" ein "=" steht? Ganz einfach: damit + erklären Sie der Tabellenkalkulation, dass Sie keinen Text, sondern eine Formel + eingeben möchten. Falls Sie das "=" weglassen, steht nach der Eingabe "2+3" + in der Zelle.

Der Cursor befindet sich nun in der Zelle unmittelbar unter der Zelle A1. Wenn + Sie wieder in Zelle A1 klicken, sehen Sie die mathematische Operation die + Sie eben eingegeben haben in der Kalkulations-Leiste.

Weiter im Text: Tippen Sie "6" in Zelle A2 und wir werden das + Ergebnis der Addition von A1 und A2 in Zelle A3 anfordern. Das geht + folgendermaßen:

Lassen Sie uns weitermachen und versuchen mehrere Zellen zu addieren, d.h. + einen Bereich. Klicken Sie auf Tabelle2 um eine leere Tabelle zu haben.

Durch Setzen des Doppelpunkts zwischen die Zellbezüge haben Sie dem Programm + mitgeteilt, dass Sie die Werte der Zellen im Bereich von A1 bis A9 addieren + wollen. Der Bereich wird am Bildschirm mit einem farbigen Rahmen dargestellt.

Mit der Funktion SUMME() teilen Sie dem Programm die Art der + mathematischen Operation mit, die auf die Zellbezüge zwischen den Klammern + angewandt werden soll.

Hinweis: Als Sie anfingen SUMME zu schreiben werden + Sie sicher bemerkt haben, dass Calc die Formel vervollständigen wollte. Dies + ist die Autovervollständigungs-Funktion, die es ausreichend macht + Eingabe zu drücken, falls Sie mit dem Vorschlag von OpenOffice.org + einverstanden sind; Ihr Cursor wird automatisch zwischen den Klammern + positioniert, sodass Sie nur die Zellbezüge eingeben brauchen.

Tipp: Da Summen in Tabellenkalkulationen sehr häufig benötigt + werden gibt es dafür ein eigenes Symbol in der Kalkulationsleiste: das + Summenzeichen (sieht aus wie ein um 90° nach links gedrehtes M). Sie hätten + also auch die Zelle A10 markieren und anschließend auf das Summenzeichen + klicken können. Dabei wird automatisch der Bereich über der ausgewählten Zelle + vorgeschlagen. Sie können ihn aber natürlich mit der Maus oder über die Eingabe + in der Kalkulationsleiste ändern.

Gut, zurück ans Werk, nur diesmal ersetzen wir den Doppelpunkt durch ein + Semikolon (;) zwischen A1 und A9. Wie Sie sehen ist das Ergebnis ein völlig + anderes. In diesem Fall haben Sie nur den Inhalt von A1 mit dem Inhalt von A9. + addiert. Daraus folgt, dass Sie um zwei Zellbereiche zu addieren lediglich + "=SUMME(A1:A9;B1:B9)" schreiben müssen.

Sie können die Bereiche die einbezogen werden sollen auch mit der Maus + markieren. Nachdem Sie "=SUMME(" in die Zielzelle geschrieben haben, + klicken Sie in die erste Zelle des zu markierenden Bereichs, halten die + Maustaste gedrückt und ziehen die Maus bis in die letzte zu markierende Zelle, + in der Sie die Maustaste loslassen; Sie werden sehen, dass die Formel + automatisch in der Kalkulationsleiste vervollständigt wurde.

Hinweis: Wenn die Zahl zu gross ist um komplett in einer Zelle + dargestellt zu werden, wird sie durch Rauten (###) ersetzt. Um + die Zellgrösse einzustellen, ist es nur notwendig auf die rechte Begrenzung + der Spalte zu klicken (oben im grauen Bereich, wo auch die Spaltennamen A, B, C + usw. angegeben sind) und diese bei gedrückter Maustaste nach rechts (erweitern) + oder links (verkleinern) zu verschieben. Diese Funktion erreichen Sie auch + über Format > Spalte > Optimale Breite.

Es ist wichtig, grundlegendes Wissen über Zellbezüge zu haben, wenn Sie + Berechnungen mit Zellen ausführen möchten die Formeln enthalten.

Ein relativer Bezug ist ein Bereich, dessen Bezüge angepasst werden, wenn die + Formel verschoben wird:

Beispiel: wenn Sie die Formel "=SUMME(A1:A9)" in Spalte B verschieben, + wird sie zu "=SUMME(B1:B9)"

Ein absoluter Bezug wird genutzt, wenn sich eine Berechnung exakt auf eine + bestimmte Zelle bezieht. Dies wird beispielsweise so geschrieben $A$1 um den + absoluten Bezug zu Spalte A Zeile 1 festzulegen. Daher ist $A der + absolute Bezug zu Spalte A und $1 der absolute Bezug zu Zeile 1.

Nun, da wir die einige grundlegende Sachen kennengelernt haben, lassen Sie + uns ein wenig subtrahieren, multiplizieren und dividieren!

3. Formatierungen

Ihr Dokument enthält drei Tabellen, Tabelle1,2,3. Geben Sie jeder Tabelle + eine Bezeichnung (das macht es übersichtlicher!). Rechter Mausklick auf + den Reiter von Tabelle 1, und ein Kontextmenü erscheint. Wählen Sie den Eintrag + Umbenennen und geben Sie im folgenden Fenster den gewünschten Namen für + die Tabelle ein. Bestätigen Sie mit OK und der neue Name erscheint unten + auf dem Tabellenreiter.

Sie werden bemerkt haben, dass das Kontextmenü auch die Möglichkeit + vorsieht neue Tabellen einzufügen, zu verschieben bzw. zu kopieren oder + zu löschen. Jede Auswahl kann in einem speziellen Dialog präzise definiert + werden.

Lassen Sie uns die Zellformate bearbeiten. Angenommen, Sie wollen die + Überschriften Ihres Dokuments in mehreren Tabellen, gehen Sie wie folgt vor:

Meist möchten Sie die Überschrift in den gewählten Zellen zentrieren. Dazu + gehen Sie so vor:

Falls Sie eine dünne Linie um Ihre Zellen haben möchten, markieren Sie die + Zellen und wählen Sie in der Menüzeile Format > Zelle.... + Klicken Sie auf den Reiter Umrandung. Entscheiden Sie sich für die + richtige Linienstärke und den gewünschten Stil. Schließen Sie den Dialog mit + OK.

Sie werden merken, dass die Dialogbox Zellattribute eine stattliche + Anzahl Reiter enthält, z.B. Schrift, Schrifteffekt oder + Ausrichtung. Diesen Dialog erreichen Sie auch durch einen Rechtsklick + auf eine Zelle und den Menüpunkt Zellen formatieren. Einige dieser + Punkte sind auch in die Symbolleiste integriert.

+ Lassen Sie uns die letzten drei Schalter in der Toolbar näher betrachten. + Diese drei Symbole ermöglichen Ihnen Text in einer Zelle oben, unten oder + mittig auszurichten. Wirklich praktisch!

Um Text in Zellen deutlicher von Zahlen und Formeln zu unterscheiden, können + Sie die Funktion Werte hervorheben nutzen:

Hinweis: Um Zellen sofort so zu markieren das sie Text enthalten, + fügen Sie ein Apostroph (') vor dem Text in die Zelle ein, z.B.: 'Preis

Lassen Sie uns die Seiteneinstellungen noch betrachten. Möglicherweise fällt + es Ihnen leichter mit querliegenden Seiten zu arbeiten, dies erreichen Sie so:

Um zu prüfen ob Ihr Dokument tatsächlich im Querformat gespeichert wurde, + klicken Sie in der Menüzeile auf Datei > Seitenansicht.

Lassen Sie uns noch einmal auf die Seiten-Dialogbox zurückkommen, dort können + Sie auch Kopf- oder Fußzeilen sowie Seitenzahlen eingeben.

Hinweis: Natürlich können Sie jeden beliebigen Text in die Kopf- + oder Fußzeile eingen, einschliesslich Ihres Firmennamens oder ähnlichem.

4. Drucken Ihres Dokuments

Möglicherweise möchten Sie nur einen Teil des Dokuments, eventuell nur eine + Tabelle, oder doch die ganze Mappe drucken

Hinweis: Im Menü das sich hinter Format > Druckbereiche + öffnet können Sie andere Bereiche Ihres Dokuments zum Drucken festlegen. + Markieren Sie den Bereich und klicken Sie auf hinzufügen. Dieser zweite + Druckbereich wird auf ein zweites Blatt gedruckt (auch wenn er sich auf dem + Bildschirm in der gleichen Tabelle befindet).

In dem Abschnitt Druckbereich können Sie auch beispielsweise (2,3) eintragen, + um Seite 2 und Seite 3, oder auch (2-5) um die Seiten 2 bis 5 zu drucken.

Ein schnellerer Weg besteht darin, die gewünschten Tabellen zu markieren und + in der Funktionsleiste das Drucksymbol anzuklicken. Dies geht so:

5. Danksagungen

Access und OpenOffice.org

Access-Datenbanken in OpenOffice.org 1.1 einbinden

1 Datenbanken und OpenOffice.org
+ 2 Was benötigt man?
+ 3 Eine Access-Datenbank als ODBC-Quelle installieren
+ 3.1 Unter Windows
+ 3.2 Unter anderen Betriebssystemen
+ 4 Eine ODBC-Quelle in OpenOffice.org einbinden
+ 5 Glossar

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt eine +Microsoft-Access-Datenbank unter Microsoft Windows in OpenOffice.org 1.1 +einbinden können.

Dieses Dokument beschreibt jedoch nicht, wie Sie unter OpenOffice.org Daten + in eine Datenbank eingeben, Abfragen durchführen etc., sondern es konzentriert + sich auf die Schritte, um die Daten einer Access-Datenbank ansprechen zu können. + Zu diesem Thema empfehlen wir Ihnen die (englischsprachige) Anleitung OpenOffice.org 1.0, ODBC, and MySQL +'How-to'.

1 Datenbanken mit Access und OpenOffice.org

Datenbanken, wie MySQL, PostgreSQL, Adabas, Microsoft + SQL-Server oder Oracle verwalten lediglich die Daten, führen + Abfragen durch etc. Aber sie geben die Daten nur als unformatierte Liste aus, + und Anweisungen an die Datenbank muss der Benutzer per Kommandozeile und proprietärer + Abfragesprache bzw. Structured Query Language (SQL) + geben.

Hier kommen die Benutzeroberflächen ins Spiel. Dies sind Programme, über + die Benutzer mit der Datenbank einfacher kommunizieren können. Der Benutzer + muss keine kryptischen Befehle lernen, sondern kann über ein graphisches + Interface die Datenbank steuern. Die Ausgaben erscheinen nicht als reiner Text, + sondern können als Tabelle in ein Fenster gedruckt werden.

Die oben genannten Datenbankprogramme laufen in der Regel auf einem eigenen + Server und werden von verschiedenen Client-Rechnern mit entsprechenden Benutzeroberflächen + (z.B. OpenOffice.org) angesprochen.

+ + + + + +

+ +	+ Eine Datenbank, auf die entweder OpenOffice.org oder eine andere Benutzeroberfläche + für Datenbanken zugreift, wird als Datenquelle bezeichnet. + +

Access hingegen ist eine so genannte Desktop-Datenbank. Das heißt, dass + Datenverwaltung und Benutzeroberfläche in einem Programm kombiniert sind. + Sie können auf Datenbestände im Access-Format aber nicht nur mit Access + allein zugreifen. OpenOffice.org bietet Ihnen eine Benutzeroberfläche an, + über die Sie ebenfalls auf Access-Datenbestände zugreifen können. + Dazu gibt es verschiedene Schnittstellen zwischen OpenOffice.org und einem externen + Datenbankprogramm. Für den Zugriff auf Access-Daten bietet sich vor allem + das Protokoll ODBC an.

+ + + + + +

Die Abkürzung ODBC steht für „Open Database + Connectivity“ und ist ein Protokoll, über welches beliebige + Programme auf Datenbanksysteme zugreifen können. Beispielsweise können + in einer Datenbank Kundenadressen gespeichert werden. Eine Textverarbeitung + (z.B. OpenOffice.org Writer) kann mittels ODBC auf die Adressen zugreifen, + um Serienbriefe zu erstellen.

Wenn Sie eine Datenbank über ODBC ansprechen, wird sie nicht als Datei + sondern als Datenquelle behandelt. Der Unterschied liegt darin, dass Datenquellen + von einem externen Datenbankprogramm verwaltet werden, nicht von OpenOffice.org + selbst. OpenOffice.org schreibt einen neuen Datensatz nicht selbst in die Datenbank, + sondern gibt über das ODBC-Protokoll dem Datenbankprogramm die entsprechende + Anweisung.

Dabei muss das Datenbankprogramm nicht auf demselben Rechner wie OpenOffice.org + installiert sein. Stattdessen kann es auf einem zentralen Server im Firmennetzwerk + laufen oder auch am anderen Ende der Welt auf einem Web-Server. Die Verbindung + zum Datenbankprogramm stellt der ODBC-Treiber her.

Weil OpenOffice.org nicht selbst die Daten der Datenbank ändert, ist es + egal, wo die Daten auf der Festplatte genau gespeichert sind. OpenOffice.org + muss nur wissen, wie der Name der Datenbank heißt und welches Datenbankprogramm + die Datenbank verwaltet. Wie die Verwaltung vor sich geht, das bleibt dem Datenbankprogramm + überlassen.

+ + + + + +

+ +	+ Sie können auch eine Access-Datenbank in ein anderes Datenbanksystem + übertragen, beispielsweise in die OpenSource-Datenbank MySQL. Unter + Windows geht dies komfortabel mit dem kostenlos erhältlichen Programm + MySQL-Front von Ansgar Becker. + +

2 Was benötigt man?

Wenn Sie OpenOffice.org 1.1 auf einem Windows XP, Windows 2000 oder Windows + NT-Rechner installiert haben, müssen Sie keine weiteren Programme installieren, + weil diese Windows-Versionen das ODBC-Protokoll unterstützen.

Unter Windows 98 bzw. Windows 95 müssen Sie eventuell den ODBC-Treiber + separat nachinstallieren. Sie können den Treiber kostenlos bei Microsoft + in dem MDAC-Paket (Microsoft Data Access) herunterladen. +Starten Sie anschließend das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen.

+ + + + +

Bitte beachten Sie, dass Sie Access nicht auf Ihrem Computer installieren + müssen, um mit ODBC und OpenOffice.org auf eine Access-Datenbank + zugreifen zu können. Der ODBC-Treiber übernimmt die Datenverwaltung. + Wenn Sie OpenOffice.org auf Ihrem Rechner installiert haben, dann brauchen + Sie Access nur noch, um eine neue Access-Datenbank anzulegen. Für + alles andere, was man sonst mit Access machen kann, können Sie problemlos + OpenOffice.org benutzen.

Lassen Sie sich nicht dadurch verwirren, dass Sie eine Access-Datenbank quasi + zweimal registrieren müssen. Einmal müssen Sie die Datenbank selbst + als ODBC-Datenquelle installieren und anschließend müssen Sie diese + ODBC-Datenquelle in OpenOffice.org einbinden.

+ + + + + +

+ +	+ Wenn Sie mit einem Mehrbenutzer-Betriebssystem wie Linux, + Windows 2000 oder Windows XP arbeiten, benötigen Sie für die + Installation Administrator-Rechte. Wenden Sie sich im Zweifelsfall bitte + an Ihren System-Administrator. +

3 Eine Access-Datenbank als ODBC-Quelle installieren

3.1 Unter Windows

Als Beispiel werden wir eine Access 2.0-Datenbank einbinden, die "ewers.mdb" heißt. Diese Datenbank wurde mit der +Access-Applikation LiteRat, einer +wissenschaftlichen Literaturverwaltung von der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, +erstellt. LiteRat kann vom Server der Universität kostenlos heruntergeladen werden.

Die folgenden Anweisungen wurden unter Windows XP erstellt. Mit anderen Windows-Betriebssystemen + ist die Installation jedoch analog.

Öffnen Sie unter Windows die Systemsteuerung.
Öffnen Sie in der Systemsteuerung die Verwaltung und dort Datenquellen + (ODBC). Dadurch öffnen Sie den ODBC-Datenquellen-Administrator. + + + + + +
+

+ +
Windows 98-Benutzer finden die ODBC-Steuerung direkt in der + Systemsteuerung!
+
+
+
Nach dem Öffnen ist im ODBC-Datenquellen-Administrator der Reiter Benutzer-DSN + geöffnet. Hier sehen Sie alle Datenquellen, die bereits als ODBC-Datenquellen + auf Ihrem Computer registriert sind. Um lediglich eine ODBC-Datenquelle auf + ihrem Computer einzubinden, können Sie die restlichen Reiter ignorieren.
+ Klicken Sie nun auf „Hinzufügen“, um eine neue ODBC-Datenquelle + hinzuzufügen.
+
Sie können nun unter verschiedenen Treibern für unterschiedliche + Datenbankprogramme auswählen. Suchen Sie nach Microsoft Access-Treiber + (*.mdb), wählen Sie diesen Treiber aus und klicken Sie auf „Fertig + stellen“. +
Geben Sie im Dialog ODBC Microsoft Access Setup der Datenquelle einen + Namen. Das ist der Name, mit dem Sie diese Datenquelle in OpenOffice.org finden + werden. Für die Datenbank „avantg.mbk“ wählen wir +„Avantgarde“. Sie können noch zusätzlich eine Beschreibung eingeben. +
Nun wählen Sie endgültig die Access-Datenbank aus, um sie per + ODBC ansprechen zu können. Klicken Sie dazu auf „Auswählen“. + Es öffnet sich nun eine Dateiauswahl. Suchen Sie auf Ihrer Festplatte + (oder im Netzwerk) nach der Access-Datenbank und bestätigen Sie mit „OK“. +
Die Datenbank erscheint nun im Dialog ODBC Microsoft Access Setup. + Damit sind in diesem Dialog alle notwendigen Angaben gemacht. Quittieren Sie + den Dialog mit „OK“. +
Die Access-Datenbank ist nun als ODBC-Datenquelle registriert und kann in + OpenOffice.org benutzt werden. Beenden Sie den ODBC-Datenquellen-Administrator + mit „OK“. +

3.2 Unter anderen Betriebssystemen

Eine Access-Datenbank unter anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows + zu registrieren ist momentan leider noch ein zu kompliziertes Verfahren, das + zu viele Stolpersteine hat, um es in einem kurzen How-To wie diesem beschreiben + zu können. Trotzdem einige Hinweise, wo Sie Informationen darüber + finden können.

Für Linux bzw. allgemein für Unix gibt es mehrere ODBC-Manager, + mit denen Sie eine ODBC-Datenquelle ähnlich wie unter Windows installieren + können. Einer dieser Manager ist Unix-ODBC. + Über Unix-ODBC können Sie verschiedene Unix-Datenbanken, wie MySQL + oder PostgreSQL ansprechen. Aber da es Access nicht als reines Unix-Programm + gibt, benötigen Sie für Unix noch einen vernetzten Windows-Rechner, + auf dem Access läuft und über den Sie mittels eines Access-Bridge-Moduls + eine Access-Datenbank per Unix-ODBC ansprechen können.

In MacOS X gibt es derzeit das Problem, dass OpenOffice.org + 1.1 noch keine native Aqua-Anwendung¹ + ist, sondern für die Benutzeroberfläche einen X11-Server starten muss. + Solche Anwendungen können leider aus betriebssysteminternen Gründen + nicht auf den ODBC-Treiber in MacOS X zugreifen. Ein installiertes Java vorausgesetzt + gibt es allerdings die Möglichkeit, einen JDBC-Treiber zu verwenden.

Falls sich die Situation für Unix/Linux und MacOS X ändert, werden + wir dieses Dokument entsprechend aktualisieren.

4 Eine ODBC-Quelle in OpenOffice.org einbinden

+
Öffnen Sie die Datenquellen in OpenOffice.org. Drücken Sie dazu + entweder <F4> oder wählen Sie im Menü Ansicht / Datenquellen. + Sie sehen nun alle in OpenOffice.org registrierten Datenquellen. Wenn Sie + selbst noch keine eingebunden haben, dann sehen Sie in der Regel Adressen + und Bibliographie, die standardmäßig bei der Installation + angelegt werden.
+
+
Legen Sie nun eine neue Datenquelle an. Rechtsklicken Sie dazu entweder + in den Datenquellen-Bereich oder wählen Sie im Menü Extras[!] + / Datenquellen.
+

Sie sehen nun den Dialog Datenquellen verwalten. Klicken Sie links + oben auf „Neue Datenquelle“. Geben Sie der Datenquelle einen + Namen. Wir verwenden wieder den Namen „Avantgarde“.

+ + + + + +

+ +	+ Dies ist der Name der Datenquelle, mit dem Sie die Datenquelle in + OpenOffice.org ansprechen können. Verwechseln Sie diesen Namen + nicht mit dem der ODBC-Datenquelle! +

Wählen Sie als Datenbanktyp im Pop Up-Menü „ODBC“ + aus.

+
Nun erscheint eine Liste mit allen Datenquellen, + die Sie als ODBC-Datenquellen auf Ihrem Computer registriert haben. Wählen + Sie die gerade angelegte ODBC-Datenquelle aus.
+
+
Wählen Sie nun den Reiter ODBC, um Einstellungen speziell für + Ihre Datenbank auszuwählen. Meistens müssen Sie hier nur den +Benutzernamen angeben. Nach dem Benutzernamen fragt Access immer beim +Öffnen der Datenbank.
+ Wenn Sie ein Kennwort brauchen, um auf die Access-Datenbank zugreifen zu + können, dann machen Sie ein Häkchen bei Kennwort erforderlich. + Aus Sicherheitsgründen können Sie Ihr Kennwort nicht zentral speichern. + Wenn jemand unbefugt Ihren Arbeitsplatz benutzt, dann muss er Ihr Kennwort + wissen, um auf Ihre Datenbank zugreifen zu können. +
+
Klicken Sie nun auf den Reiter Tabellen. + Wenn Sie ein Kennwort benötigen, dann geben Sie es im jetzt erscheinenden + Dialog ein.
+
+
In einer Datenbank sind nicht immer alle Tabellen + für den Benutzer interessant, weil sie von der Datenbank nur intern + zur Strukturierung gebraucht werden. Solche Tabellen können Sie jetzt + zum Bearbeiten „unsichtbar“ machen, indem Sie in dieser Liste + das Häkchen vor den entsprechenden Tabellen entfernen. In der Beispieldatenbank + sind zum Beispiel die Tabellen tblFehleraufzeichnung oder + tblImportLogbuch nur interne Tabellen, die von der Access-Applikation + LiteRat zur Verwaltung von Ein- und Ausgaben verwendet werden.
+
Quittieren Sie den Dialog Datenquellen + verwalten mit „OK“.
+
Ihre Access-Datenbank erscheint nun unter dem gewählten Namen bei + den Datenquellen und kann bearbeitet werden. +

5 Glossar

Access
Eine Datenbank der Firma Microsoft. Access ist +Bestandteil der Microsoft Office Suite.

Datenquelle
Eine Datenbank, auf die OpenOffice.org (oder +eine andere Benutzeroberfläche für Datenbanken) zugreift.

JDBC
steht für Java Database Connectivity. JDBC ist +ein Protokoll, um aus beliebigen Programmen auf ein Datenbanksystem +zugreifen zu können. Allerdings sind JDBC-Treiber in der +Programmiersprache Java programmiert. Das heißt, dass der +JDBC-Treiber auf jedem Rechner mit installiertem Java verwendet +werden kann.

ODBC
steht für Open Database Connectivity. ODBC ist +ein Protokoll, über welches beliebige Programme auf +Datenbanksysteme zugreifen können.

SQL
steht für Structured Query Language. SQL ist +die „Lingua Franca“ unter den Datenbankprogrammen. In SQL +programmierte Abfragen können theoretisch mit jedem +Datenbanksystem verwendet werden.

Unix-ODBC
ist eine Implementierung des ODBC-Protokolls +für Unix bzw. Linux-Rechner.

¹Aqua heißt + die native Benutzeroberfläche von Apple für MacOS X.

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License can be found at http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.
+The Original Documentation is "Access und OpenOffice.org". The Initial Writer of the Original Documentation is Timo Kozlowski Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Initial Writer contact(s): ooo@timokl.de).

+ +

Die Datenquelle anlegen

Dieser Abschnitt +wird Sie durch das Anlegen einer Datenquelle mit OpenOffice.org +führen. Um plattformunabhängig zu sein, wird eine dBase – +Datenbank erzeugt.

Wählen Sie das Menü + Extras – Datenquellen.
Klicken Sie auf „Neue + Datenquelle“.
Geben Sie einen Namen für + die Datenquelle ein. Hinweis: Wir + werden hier TEST + als Namen verwenden.
Drücken Sie die + Tabulatortaste.
Wählen Sie dBase + als Datenbanktyp. Hinweis: Wir + benutzen dBase, da wir dadurch vollen Zugriff auf eine lokale + Datenbank erhalten.
Drücken Sie die + Tabulatortaste.
+
+
Abbildung + 1: eine neue Datenquelle
+
Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die + Datenbankdateien abgelegt werden sollen. Geben Sie ein Verzeichnis + an, welches noch nicht existiert. + Das Programm wird es automatisch erzeugen. +
Klicken Sie „Anwenden“.

Tabellen zu einer Datenquelle hinzufügen

+In diesem Abschnitt werden wir üben, +wie Tabellen zu einer Datenquelle hinzugefügt werden können. +Dieser Schritt setzt voraus, dass Ihre Datenquelle vollen Zugriff auf +die Datenbank erlaubt. JDBC und ODBC können benutzt werden, wenn +Sie ein Datenbankmanagementsystem wie z.B. MySQL, PostgreSQL oder +Oracle installiert haben.

Klicken Sie auf die + Karteikarte „Tabellen“.
Klicken Sie auf das Symbol + „Neuer + Tabellenentwurf“ +
+

+ Abbildung + 2: Dialog "Tabellen Entwurf"
+
der Dialog „Tabellen + Entwurf“ wird angezeigt +
Tippen Sie Name + ein.
Drücken Sie dreimal + die Tabulatortaste.
Geben Sie Telefon + ein.
Drücken Sie dreimal + die Tabulatortaste.
Geben Sie Adresse + ein.
Drücken Sie dreimal + die Tabulatortaste.
Geben Sie Stadt + ein.
Drücken Sie dreimal + die Tabulatortaste.
Geben Sie Land + ein.
Drücken Sie dreimal + die Tabulatortaste.
Geben Sie PLZ + ein.
Klicken Sie im Menü + auf Datei.
Wählen Sie + „Speichern“.
Wählen Sie einen Namen + für Ihre Tabelle. Hinweis: + Wir benutzen in diesem Text TestTabelle.
Schließen Sie den + Dialog „Tabellen + Entwurf“.
Schließen Sie den + Dialog „Datenquellen + verwalten“.

Daten einer Datenquelle bearbeiten

+Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie +OpenOffice.org benutzen können, um Daten einzugeben, zu ändern +und zu löschen.

Datensätze hinzufügen

Drücken Sie <F4>.
+
+ +
Abbildung 3: Fenster Datenquellenansicht
+
Die Datenquellenansicht wird eingeblendet.
Doppelklicken Sie auf die + Datenquelle „TEST“.
Doppelklicken Sie auf + „Tabellen“.
Klicken Sie auf + „TestTabelle“.
Falls noch kein Datensatz + vorhanden ist, wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt, sobald + Sie etwas eingeben. Anderenfalls drücken Sie den Button + .
Geben Sie folgende Daten + ein, drücken Sie dabei die Tabulatortaste um in das nächste + Feld zu springen.

+ + + + + + + + + + + + + + + + + +

+ Max Müller +	+ 0815-123 +	+ 13b Musterstrasse +	+ Nirgendwo +	+ D +	+ 12345 +
+ Frieda Meier +	+ 012-4711 +	+ Hierstrasse 1 +	+ Dortdorf +	+ D +	+ 98765 +

Datensätze bearbeiten

Klicken Sie in das + Telefonfeld von Max Müller.
Geben Sie 888-888-8888 + ein.
Drücken Sie die Taste + <Pfeil + nach Unten>. Hinweis: + Sobald Sie sich zu einem anderen Datensatz bewegen, werden Ihre + Änderungen gespeichert.

Datensätze löschen

Klicken Sie auf den + Zeilenkopf vor „Frieda Müller“. Durch + + oder + + wird der gesamte Datensatz ausgewählt.
Rechtsklicken Sie auf den + Zeilenkopf.
Wählen Sie „Zeilen + löschen“ und bestätigen Sie + die Sicherheitsabfrage.

+ + + + + +

+ + +	+ Nachdem Sie jetzt einige einfache Dinge gesehen + haben, die Sie mit OpenOffice.org und Datenquellen tun können, + möchte ich noch Folgendes empfehlen: + + Spielen Sie etwas mit den verschiedenen + Datentypen beim Erstellen einer Tabelle. + Schauen Sie sich an, wie man im + Datenquellendialog Abfragen entwerfen kann. + Probieren Sie den Formular-Autopiloten + aus. + + Hinweis: Sie werden + nichts zerstören, wenn Sie etwas mit der Datenquelle + herumspielen, die Sie soeben erzeugt haben. +

Nachdem Sie jetzt einige einfache Dinge gesehen + haben, die Sie mit OpenOffice.org und Datenquellen tun können, + möchte ich noch Folgendes empfehlen:

Spielen Sie etwas mit den verschiedenen + Datentypen beim Erstellen einer Tabelle.
Schauen Sie sich an, wie man im + Datenquellendialog Abfragen entwerfen kann.
Probieren Sie den Formular-Autopiloten + aus.

Hinweis: Sie werden + nichts zerstören, wenn Sie etwas mit der Datenquelle + herumspielen, die Sie soeben erzeugt haben.

Credits

Autor + : Scott Carr

Integration + : Gianluca Turconi

deutsche + Übersetzung: André Schnabel

letzte + Änderung (Original): 02. März 2002

letzte + Änderung (Übersetzung): 20.07.03

Kontakt + : OpenOffice.org Documentation Project documentation.openoffice.org

OpenOffice.org + deutschsprachig de.openoffice.org

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	+ [PDF] +

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	+ [PDF] + [SXW] +

OpenOffice.org Tabellenkalkulationsprogramm

Wie einfache Kalkulationen, Zell- und Tabellenformatierungen erstellt werden.

Inhaltsverzeichnis

1. Eine kurze Einführung in die Arbeitsumgebung

2. Die erste Kalkulation

3. Formatierungen

4. Drucken Ihres Dokuments

5. Danksagungen

Access und OpenOffice.org

1 Datenbanken mit Access und OpenOffice.org

2 Was benötigt man?

3 Eine Access-Datenbank als ODBC-Quelle installieren

3.1 Unter Windows

3.2 Unter anderen Betriebssystemen

4 Eine ODBC-Quelle in OpenOffice.org einbinden

5 Glossar

Die Datenquelle anlegen

Tabellen zu einer Datenquelle hinzufügen

Daten einer Datenquelle bearbeiten

Datensätze hinzufügen

Datensätze bearbeiten

Datensätze löschen

Credits

Erste Schritte: Arbeiten mit Datenquellen (OpenOffice.org Version 1.0/1.1)