+ ToDo-Liste +

Richtlinien zu Wahlen im deutschsprachigen Projekt

Aufgabenverteilung im de-Projekt

Projektleiter (Co-Leads)

+ Das deutschsprachige Projekt wird von zwei gleichberechtigten Co-Leads gefÃ¼hrt, die +sich die anfallenden Arbeiten teilen. Ihre Aufgaben bestehen zum einen aus administrativen +TÃ¤tigkeiten wie zum Beispiel die Mitgliederverwaltung und die Mailinglistenadministration. +DarÃ¼ber hinaus sind die Co-Leads fÃ¼r die Koordination verschiedener im Projekt anfallenden +Arbeiten +verantwortlich und halten den Kontakt zu den anderen OpenOffice.org-Projekten. Eine ausfÃ¼hrlichere +Beschreibung der Aufgaben gibt es in den allgemeinen Projektrichtlinien:
+http://www.openoffice.org/dev_docs/ +guidelines.html +

Ansprechpartner

FÃ¼r spezielle Aufgabenbereiche wie Marketing, Dokumentation oder PrOOo-Box werden im +de-Projekt zusÃ¤tzlich Ansprechpartner gewÃ¤hlt, die diese Bereiche koordinieren und damit die +Co-Leads entlasten sollen. Je nach Umfang des jeweiligen Aufgabenbereichs gibt es einen oder +mehrere Ansprechpartner. Im Bedarfsfall kÃ¶nnen neue Ansprechpartner-Posten eingerichtet werden und +vorhandene wegfallen. +

ModalitÃ¤ten der Co-Lead-Wahlen:

Wer darf wÃ¤hlen?

Wahlberechtigt sind alle Projektmitglieder des deutschsprachigen Projekts, die +mindestens den Status "Observer" oder hÃ¶her haben.

Wie wird man Projektmitglied und erhÃ¤lt den Status "Observer"?

Der Begriff "Projektmitglied" kann weit gefasst werden. Im Grunde ist bereits jeder +Projektmitglied, der in beliebiger Form an den Zielen des OpenOffice.org-Projektes mitwirkt. Im +Sinne der Wahlberechtigung ist man Projektmitglied, wenn man sich unter

+http://www.openoffice.org/servlets/Join

+auf den Projekt-Webseiten angemeldet hat.
+AnschlieÃend kann man sich im de-Projekt anmelden und dort unter

+http://de.openoffice.org/servlets/ +ProjectMembershipRequest

+den Status "Observer" beantragen.
+An diese Rolle sind keine Verpflichtungen gebunden, es wird lediglich darum gebeten, eine kurze +Vorstellungsmail an die Mailingliste dev@de.openoffice.org zu schicken. Ist diese eingegangen, +wird die Observer-Rolle durch einen der Co-Leads zugeteilt. +

Wahlbetreuer

Ãblicherweise betreuen der amtierende und der scheidende Co-Lead gemeinsam die durchzufÃ¼hrende +Wahl. Ist dies nicht mÃ¶glich, werden eine oder zwei weitere Personen als Wahlbetreuer bestimmt. Dies +geschieht formlos in Abstimmung mit den Projektmitgliedern Ã¼ber die de-dev-Mailingliste.

Wer kann gewÃ¤hlt werden?

Es kann jeder Co-Lead werden, der bereits einige Zeit das Projekt als aktiver Mitwirkender +begleitet und sich die Aufgabe nicht nur inhaltlich sondern auch in Hinblick auf den zu erwartenden +Zeitaufwand zutraut.

Zeitlicher Ablauf der Wahl

KandidatenvorschlÃ¤ge

Nachdem bekannt geworden ist, dass ein neuer Co-Lead gewÃ¤hlt werden muss, kÃ¶nnen +Projektmitglieder auf der de-dev-Mailingliste KandidatenvorschlÃ¤ge machen. Die Kandidaten sollten +vorher informiert werden und ihre Zustimmung geben. Es ist erlaubt, sich selbst als Kandidat +vorzuschlagen. FÃ¼r das Einreichen von KandidatenvorschlÃ¤gen soll mindestens ein Zeitraum von 1 +Woche +zur VerfÃ¼gung stehen.

Zustimmung / Vorstellung der Kandidaten

Innerhalb einer weiteren Woche haben die Kandidaten Zeit, auf der de-dev-Mailingliste ihrer +Kandidatur zuzustimmen. Mit der Zustimmung nimmt der Kandidat gleichzeitig die mÃ¶glicherweise +erfolgreiche Wahl an.

DarÃ¼ber hinaus kÃ¶nnen die Kandidaten sich vorstellen und beschreiben, wie sie ihre TÃ¤tigkeit +als +Co-Lead gestalten mÃ¶chten. Diese Vorstellung ist freiwillig, jedoch kann eine aussagekrÃ¤ftige +Vorstellung den Wahlausgang entscheidend beeinflussen und ist daher unbedingt empfehlenswert.

Wahlzeitraum

FÃ¼r die Wahl ist ein Zeitraum von 2 Wochen vorgesehen. Nach Aufruf der Wahlbetreuer dÃ¼rfen die +Wahlberechtigten ihre Stimme abgeben. Die beiden Wahlbetreuer geben ihre Stimme zuerst ab, bevor die +Wahl fÃ¼r die restlichen Wahlberechtigten freigegeben wird.

Wie wird gewÃ¤hlt?

Die Wahl erfolgt in nicht Ã¶ffentlicher Abstimmung per E-Mail an die beiden Wahlbetreuer. In +dieser Mail sollte ein aussagekrÃ¤ftiger Betreff, z. B. "Wahl Co-Lead" verwendet werden. Im Text +soll +der Kandidat genannt werden, dem die Stimme gegeben werden soll. Zudem ist die Angabe des +OOo-Benutzernamens erforderlich, anhand dessen die Wahlberechtigung geprÃ¼ft wird. Idealerweise geben +die Wahlbetreuer eine Mailvorlage (in Form eines Links) vor, die fÃ¼r die Abstimmung entsprechend +vorbereitet wurde.

Jeder Observer (oder hÃ¶her) hat genau eine Stimme.

GÃ¼ltige Stimmen

Abgegebene Stimmen sind nur gÃ¼ltig, wenn sie im Wahlzeitraum an beide Wahlbetreuer eingegangen +sind und aus der E-Mail der Wunschkandidat eindeutig hervorgeht. Zudem muss die Stimme von einem +Observer (oder hÃ¶her) abgegeben worden sein. Dies wird anhand des in der Wahlmail angegebenen +OOoBenutzernamens Ã¼berprÃ¼ft.

Als Sicherheit, dass die Stimme eingegangen und gÃ¼ltig ist, wird an die Mailadresse +<OOoBenutzernamer> @openoffice.org eine BestÃ¤tigungsmail geschickt. Diese enthÃ¤lt die Nennung des +gewÃ¤hlten Kandidaten sowie eine Kennziffer. Diese Kennziffer wird spÃ¤ter zusammen mit der Stimme +verÃ¶ffentlicht. Daran kann jeder Ã¼berprÃ¼fen, ob seine Stimme korrekt in die Wahl eingeflossen +ist, +ohne dass die zugehÃ¶rigen Namen Ã¶ffentlich gemacht werden.

Wahlbeteiligung

Bei Co-Lead-Wahlen ist eine Mindestwahlbeteiligung erforderlich. Diese liegt bei 15 % der +Wahlberechtigen abgerundet auf die nÃ¤chst kleinere ganze Zahl. Wird die erforderliche Anzahl an +gÃ¼ltigen Stimmen bis zum Ablauf des Wahlzeitraums nicht erreicht, kÃ¶nnen die Wahlbetreuer die Wahl +um eine Woche verlÃ¤ngern. Wird die Beteiligung auch nach einer VerlÃ¤ngerungswoche nicht erreicht, +muss eine zweite Wahl angesetzt werden, die dann unabhÃ¤ngig von der Anzahl der abgegebenen +gÃ¼ltigen +Stimmen gÃ¼ltig ist.

Wahlergebnis

Die Wahl gewonnen hat der Kandidat, auf den die meisten Stimmen gefallen sind. Dabei muss er +mit mindestens einer Stimme Vorsprung gewonnen haben.

Im Falle eines Gleichstands von zwei oder mehr Kandidaten wird ein weiterer Wahlgang +durchgefÃ¼hrt, bei dem nur noch die Kandidaten antreten, auf die im ersten Wahlgang die meisten +Stimmen gefallen sind. Der zweite Wahlgang wird zeitnah nach dem ersten durchgefÃ¼hrt. Der Zeitraum +der Stimmabgabe im zweiten Wahlgang sollte eine Woche nicht Ã¼berschreiten.

Ergebnisbekanntgabe

Das Wahlergebnis wird auf der de-dev-Mailingliste nach Ablauf des Wahlzeitraums bekannt +gegeben. Die Kandidaten werden vorab Ã¼ber das Ergebnis informiert.

An einer Ã¶ffentlichen Stelle (de-Webseite) wird das detaillierte Ergebnis dokumentiert. Dort +werden keine WÃ¤hlernamen genannt, sondern lediglich die Kombinationen Kennziffer und Stimme +aufgelistet. Zudem werden die auf die jeweiligen Kandidaten fallenden Stimmen absolut und prozentual +angegeben.

Die Abstimmungsmails und sonstige Wahlunterlagen sind von den Wahlbetreuern stets vertraulich +zu behandeln. In begrÃ¼ndeten FÃ¤llen kÃ¶nnen innerhalb von 2 Wochen nach Ergebnisbekanntgabe zwei +weitere Personen bestimmt werden, die die abgegebenen Stimmen erneut auszÃ¤hlen und auf ihre +GÃ¼ltigkeit Ã¼berprÃ¼fen.

Wahlverfahren bei nur einem Kandidaten

Das Wahlverfahren ist auch dann anzuwenden, wenn nur ein Kandidat aufgestellt wurde. Dann +sind bei der nicht Ã¶ffentlichen Abstimmung auch negative Stimmen zugelassen, die mit "0" +(Enthaltung) oder "-1" (Gegenstimme) gekennzeichnet werden sollen. FÃ¼r die +AuszÃ¤hlung sind Enthaltungen und Gegenstimmen als gleichwertig anzusehen.

In diesem Fall gilt eine Wahl als gewonnen, wenn der Kandidat von den abgegebenen gÃ¼ltigen +Stimmen mehr als 50% positive Stimmen erhÃ¤lt.

ErhÃ¤lt dieser die Mindestanzahl der positiven Stimmen nicht, muss eine neue Wahl angesetzt +werden.

Dauer der AmtsausÃ¼bung / Abwahl eines Co-Leads

Der Co-Lead wird auf unbestimmte Zeit gewÃ¤hlt. Er kann zu jeder Zeit von seinem Posten +zurÃ¼cktreten oder gleich bei Antritt seines Postens den Ablauf selbst bestimmen.

In begrÃ¼ndeten FÃ¤llen kÃ¶nnen ein Co-Lead oder beide Co-Leads zum RÃ¼cktritt aufgefordert +werden. Ist der Co-Lead dazu nicht bereit, kann er in einer nicht Ã¶ffentlichen Wahl abgewÃ¤hlt +werden. Bei dieser nicht Ã¶ffentlichen Wahl mÃ¼ssen zwei neutrale Wahlbetreuer bestimmt werden, die +nicht Co-Leads sind. Ein Co-Lead gilt als abgewÃ¤hlt, wenn mehr als 50 % der abgegebenen gÃ¼ltigen +Stimmen dies befÃ¼rworten. Ansonsten gelten die gleichen WahlmodalitÃ¤ten wie bei der Wahl des +Co-Leads. Dies gilt insbesondere fÃ¼r die Mindestwahlbeteiligung sowie fÃ¼r die anonymisierte +VerÃ¶ffentlichung der Ergebnisse.

Ist der Co-Lead abgewÃ¤hlt, wird entsprechend des normalen Verfahrens ein neuer Co-Lead +gewÃ¤hlt. Hierbei darf auch der eben abgewÃ¤hlte wieder aufgestellt werden.

Abweichendes Wahlverfahren

In begrÃ¼ndeten AusnahmefÃ¤llen kann mit Antrag an die Co-Leads von der hier geschilderten +Vorgehensweise in Abstimmung mit den Projektmitgliedern abgewichen werden.

Eine abweichende Vorgehensweise ist auf der de-dev-Mailingliste vorzustellen und zu diskutieren. +Die Zustimmung zu einer Ausnahmeregelung erfolgt dann mit Hilfe einer einfachen Abstimmung mit ++1/-1, die Ã¶ffentlich auf der Liste gefÃ¼hrt wird. Eine Ausnahmeregelung ist nur jeweils fÃ¼r die +aktuelle Wahl anzuwenden.

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ModalitÃ¤ten der Ansprechpartner-Wahlen:

Wer darf wÃ¤hlen?

Wahlberechtigt ist jeder, der den Aufruf der Wahl auf der de-dev-Mailingliste liest und zum +Zeitpunkt der Wahl dort eingeschrieben ist.

Wahlbetreuer

Ãblicherweise betreuen beide amtierende Co-Leads gemeinsam mit dem scheidenden +Ansprechpartner die durchzufÃ¼hrende Wahl. Da die Wahl Ã¶ffentlich auf der de-dev-Mailingliste +gefÃ¼hrt +wird, beschrÃ¤nken sich die Aufgaben vornehmlich um die Sicherstellung, dass die Wahl korrekt +durchgefÃ¼hrt wird, um die Bekanntgabe der WahlmodalitÃ¤ten und der abschlieÃenden AuszÃ¤hlung +und +Zusammenfassung des Wahlergebnisses.

Wer kann gewÃ¤hlt werden?

Es kann jeder Ansprechpartner im de-Projekt werden, der bereits einige Zeit das Projekt als +aktiver Mitwirkender begleitet und sich die Aufgabe nicht nur inhaltlich sondern auch in Hinblick +auf den zu erwartenden Zeitaufwand zutraut.

Zeitlicher Ablauf der Wahl

KandidatenvorschlÃ¤ge

Nachdem bekannt geworden ist, dass ein neuer Ansprechpartner gewÃ¤hlt werden muss, kÃ¶nnen +Projektmitglieder auf der de-dev-Mailingliste KandidatenvorschlÃ¤ge machen. Die Kandidaten sollten +vorher informiert werden und ihre Zustimmung geben. Es ist erlaubt, sich selbst als Kandidat +vorzuschlagen. FÃ¼r das Einreichen von KandidatenvorschlÃ¤gen soll mindestens ein Zeitraum von 3 +Tagen +zur VerfÃ¼gung stehen.

Zustimmung / Vorstellung der Kandidaten

Innerhalb weiterer 3 Tage haben die Kandidaten Zeit, auf der de-dev-Mailingliste ihrer +Kandidatur zuzustimmen. Mit der Zustimmung nimmt der Kandidat gleichzeitig die mÃ¶glicherweise +erfolgreiche Wahl an.

DarÃ¼ber hinaus kÃ¶nnen die Kandidaten sich vorstellen und beschreiben, wie sie ihre TÃ¤tigkeit +als Ansprechpartner gestalten mÃ¶chten. Diese Vorstellung ist freiwillig, jedoch kann eine +aussagekrÃ¤ftige Vorstellung den Wahlausgang entscheidend beeinflussen und ist daher unbedingt +empfehlenswert.

Wahlzeitraum

FÃ¼r die Wahl ist ein Zeitraum von 1 Woche vorgesehen. Nach Aufruf der Wahlbetreuer dÃ¼rfen die +Projektmitglieder ihre Stimme abgeben.

Wie wird gewÃ¤hlt?

Die Wahl erfolgt Ã¶ffentlicher Abstimmung per eMail an die de-dev-Mailingliste. Dazu muss +lediglich eine Antwort auf die Mail des Wahlaufrufs verfasst werden, in der die Stimme fÃ¼r den +Wunschkandidaten mit +1 gekennzeichnet wird. Zweitstimmen gibt es bei der Wahl eines +Ansprechpartners nicht.

GÃ¼ltige Stimmen

Abgegebene Stimmen sind gÃ¼ltig, wenn sie im Wahlzeitraum eingegangen sind und aus der Mail +der Wunschkandidat eindeutig hervorgeht.

Wahlbeteiligung

Bei Ansprechpartner-Wahlen ist keine Mindestwahlbeteiligung erforderlich.

Wahlergebnis

Die Wahl gewonnen hat der Kandidat, auf den die meisten Stimmen gefallen sind. Dabei muss er +mit mindestens einer Stimme Vorsprung gewonnen haben. Bei Gleichstand zweier Kandidaten werden beide +gemeinsam Ansprechpartner. Eine spÃ¤tere Neuwahl erfolgt erst dann, wenn die Anzahl der +Ansprechpartner wieder unter die ursprÃ¼ngliche Anzahl gesunken ist.

Ergebnisbekanntgabe

Das Wahlergebnis kann auf der de-dev-Mailingliste jederzeit direkt nachverfolgt werden. Nach +Abschluss der Wahl zÃ¤hlen die Wahlbetreuer die Stimmen nochmals aus und verÃ¶ffentlichen das Ergebnis +auf der de-dev-Mailingliste.

Wahlverfahren bei nur einem Kandidaten

Das Wahlverfahren ist auch dann anzuwenden, wenn nur ein Kandidat aufgestellt wurde. Dann +sind bei der Ã¶ffentlichen Abstimmung auch negative Stimmen zugelassen, die mit ?0? (Enthaltung) oder +?-1? (Gegenstimme) gekennzeichnet werden sollen. FÃ¼r die AuszÃ¤hlung sind Enthaltungen und +Gegenstimmen als gleichwertig anzusehen.

In diesem Fall gilt eine Wahl als gewonnen, wenn der Kandidat von den abgegebenen gÃ¼ltigen +Stimmen mehr als 50% positive Stimmen erhÃ¤lt.

ErhÃ¤lt dieser die Mindestanzahl der positiven Stimmen nicht, muss eine neue Wahl angesetzt +werden.

Dauer der AmtsausÃ¼bung / Abwahl eines Ansprechpartners

Der Ansprechpartner wird auf unbestimmte Zeit gewÃ¤hlt. Er kann zu jeder Zeit von seinem +Posten zurÃ¼cktreten oder gleich bei Antritt seines Postens den Ablauf selbst bestimmen.In +begrÃ¼ndeten FÃ¤llen kann ein Ansprechpartner zum RÃ¼cktritt aufgefordert werden. Ist der +Ansprechpartner dazu nicht bereit, kann er in einer nicht Ã¶ffentlichen Wahl abgewÃ¤hlt werden. +FÃ¼r +diese nicht Ã¶ffentliche Wahl finden die ModalitÃ¤ten der Co-Lead-Abwahl Anwendung. Ein +Ansprechpartner gilt als abgewÃ¤hlt, wenn mehr als 50 % der abgegebenen gÃ¼ltigen Stimmen dies +befÃ¼rworten. Ansonsten gelten die gleichen WahlmodalitÃ¤ten wie bei der Wahl des Co-Leads. Dies +gilt +insbesondere fÃ¼r die Mindestwahlbeteiligung, fÃ¼r die Wahlberechtigung, sowie fÃ¼r die +anonymisierte +VerÃ¶ffentlichung der Ergebnisse.

Ist der Ansprechpartner abgewÃ¤hlt, wird entsprechend des normalen Verfahrens ein neuer +Ansprechpartner gewÃ¤hlt. Hierbei darf auch der eben abgewÃ¤hlte wieder aufgestellt werden.

Einrichtung oder Abschaffung von Ansprechpartner-Posten

VerÃ¤nderte Gegebenheiten im de-Projekt kÃ¶nnen es erforderlich machen, dass ein neuer +Ansprechpartner-Posten geschaffen wird. Ein solcher Vorschlag ist Ã¶ffentlich zu Ã¤uÃern bzw. direkt +an die Co-Leads zu richten. Die Entscheidung darÃ¼ber wird in gleicher Weise in Ã¶ffentlicher +Abstimmung Ã¼ber die de-dev-Mailingliste gefÃ¤llt, wie bei der Wahl des Ansprechpartners selbst. +Gleiches gilt bei begrÃ¼ndetem Antrag auf Abschaffung eines Ansprechpartner-Postens.

Abweichendes Wahlverfahren

In begrÃ¼ndeten AusnahmefÃ¤llen kann mit Antrag an die Co-Leads von der hier geschilderten +Vorgehensweise in Abstimmung mit den Projektmitgliedern abgewichen werden.

Eine abweichende Vorgehensweise ist auf der de-dev-Mailingliste vorzustellen und zu +diskutieren. Die Zustimmung zu einer Ausnahmeregelung erfolgt dann mit Hilfe einer einfachen +Abstimmung mit +1/-1, die Ã¶ffentlich auf der Liste gefÃ¼hrt wird. Eine Ausnahmeregelung ist nur +jeweils fÃ¼r die aktuelle Wahl anzuwenden.

Schlussbemerkung

Die hier aufgefÃ¼hrten Bestimmungen sind das Ergebnis einer Diskussion, welche im Oktober 2006 +auf der Mailingsliste dev@de.openoffice.org gefÃ¼hrt wurde und mit einer Ã¶ffentlichen Abstimmung +bestÃ¤tigt wurde.

Erweisen sich einzelne Bestimmungen dieser Richtlinie als nicht durchfÃ¼hrbar, dann sollen die +de-Projektmitglieder gemeinsam eine Regel ausarbeiten, die dem Ziel der nicht durchfÃ¼hrbaren +Bestimmung am nÃ¤chsten kommt. Diese neue Regel wird auf der de-dev-Mailingliste diskutiert und mit +einer Ã¶ffentlichen Abstimmung beschlossen. AnschlieÃend wird sie in einer Ã¼berarbeiteten Fassung +dieser Richtlinie aufgenommen. Dass gleiche gilt, wenn diese Richtlinie bestimmte Fragen nicht +regelt.

Die de-Community ist jederzeit angehalten, so zu handeln, wie es dem Sinn und der Zielsetzung +des de-Projekts entspricht. Kann innerhalb der de-Community Ã¼ber wesentliche Punkte keine +Einigkeit +erzielt werden, muss dem Community Council der Sachverhalt vorgetragen werden. Dies gilt +insbesondere beim Verdacht auf Wahlmanipulation. Das Community Council entscheidet dann Ã¼ber die +weitere Vorgehensweise.

FÃ¼r weitere Fragen zu den ModalitÃ¤ten steht Jaqueline Rahemipour zur VerfÃ¼gung.

ToDo-Liste

Dokumentationen übersetzen und Korrekturlesen

Mailinglisten betreuen

Qualitätssicherung (QA=Quality Assurance)

PrOOo-Box

Webseite

Richtlinien zu Wahlen im deutschsprachigen Projekt

Aufgabenverteilung im de-Projekt

Projektleiter (Co-Leads)

Ansprechpartner

ModalitÃ¤ten der Co-Lead-Wahlen:

Wer darf wÃ¤hlen?

Wie wird man Projektmitglied und erhÃ¤lt den Status "Observer"?

Wahlbetreuer

Wer kann gewÃ¤hlt werden?

Zeitlicher Ablauf der Wahl

KandidatenvorschlÃ¤ge

Zustimmung / Vorstellung der Kandidaten

Wahlzeitraum

Wie wird gewÃ¤hlt?

GÃ¼ltige Stimmen

Wahlbeteiligung

Wahlergebnis

Ergebnisbekanntgabe

Wahlverfahren bei nur einem Kandidaten

Dauer der AmtsausÃ¼bung / Abwahl eines Co-Leads

Abweichendes Wahlverfahren

ModalitÃ¤ten der Ansprechpartner-Wahlen:

Wer darf wÃ¤hlen?

Wahlbetreuer

Wer kann gewÃ¤hlt werden?

Zeitlicher Ablauf der Wahl

KandidatenvorschlÃ¤ge

Zustimmung / Vorstellung der Kandidaten

Wahlzeitraum

Wie wird gewÃ¤hlt?

GÃ¼ltige Stimmen

Wahlbeteiligung

Wahlergebnis

Ergebnisbekanntgabe

Wahlverfahren bei nur einem Kandidaten

Dauer der AmtsausÃ¼bung / Abwahl eines Ansprechpartners

Einrichtung oder Abschaffung von Ansprechpartner-Posten

Abweichendes Wahlverfahren

Schlussbemerkung